Zásady ochrany osobních údajů

Kdo údaje zpracovává

Provozovatelem služby Ordano a správcem osobních údajů je VanguardSynergy s.r.o., IČO 19925140, se sídlem Pod radnicí 1328/1, Košíře, 150 00 Praha 5. Kontakt ve věcech ochrany údajů: info@ordano.app.

Tento web

Web ordano.app nepoužívá analytické nástroje, reklamní systémy ani cookies a nemá žádné formuláře. Nic o vás neukládáme do prohlížeče a nikoho nesledujeme napříč weby.

Server, na kterém web běží, zapisuje běžné technické záznamy o přístupu (IP adresa, čas, požadovaná adresa, typ prohlížeče). Slouží k provozu a bezpečnosti a uchováváme je nejdéle 30 dní.

Když Ordano používáte jako zákazník

V provozované instanci zpracováváme údaje, které do ní vy a vaši kolegové vložíte:

• Účty — jméno, e-mail, heslo (uložené jako otisk, nikdy čitelně), jazyk a nastavení notifikací.
• Obsah práce — úkoly, komentáře, přílohy, plány, testy a jejich historie.
• Provozní záznamy — kdo co změnil a kdy, pro dohledatelnost.

Aplikace používá jedinou cookie: přihlašovací, aby vás nemusela odhlašovat mezi stránkami. Žádné sledovací ani reklamní cookies v ní nejsou.

K těmto údajům jsme v roli zpracovatele: správcem je vaše organizace, která rozhoduje, co do systému vloží a komu k tomu dá přístup. Právním základem je u zákaznických dat plnění smlouvy; u technických záznamů webu náš oprávněný zájem na provozu a bezpečnosti.

Kde data leží

Instance běží na serverech v Německu (Hetzner, Norimberk), tedy v rámci Evropské unie. Sami data mimo EU nepřenášíme. Výjimkou jsou integrace, které si zapnete — jejich poskytovatelé (například Microsoft) mohou zpracovávat data i mimo EU podle vlastních záruk pro předávání údajů.

Napojení na Microsoft Teams

Pokud si integraci s Teams zapnete, odesíláme do Microsoft Teams obsah notifikací — klíč a název úkolu, jméno toho, kdo změnu provedl, stav, u změn polí starou a novou hodnotu (třeba priority nebo termínu), u testů název běhu a počty výsledků, a odkaz zpět do Ordana. Text komentářů neodesíláme; karta vede odkazem do aplikace.

Propojení účtu s identitou v Teams vzniká jen tak, že jednorázový kód vložíte přihlášeni v Ordanu; uložíme si přitom identifikátor a zobrazované jméno vašeho účtu v Teams. Propojení můžete kdykoli zrušit — odesílání okamžitě ustane a uložené propojení smažeme. Zpracování na straně Microsoftu se řídí podmínkami Microsoftu, nad kterými nemáme kontrolu.

AI vývojář

Pokud máte sjednanou funkci AI vývojáře, předává se poskytovateli jazykového modelu obsah nutný k práci na úkolu — zadání úkolu a související zdrojový kód. Bez této funkce žádnému poskytovateli AI nic nepředáváme a váš obsah se nikdy nepoužívá k trénování modelů.

Komu údaje předáváme

Nikomu je neprodáváme ani nepředáváme pro marketing. Zapojení jsou pouze poskytovatelé nezbytní k provozu:

• Hetzner Online GmbH — servery a zálohy (Německo).
• Microsoft — pouze pokud si zapnete integraci s Teams a pouze v rozsahu popsaném výše.
• Poskytovatel AI modelu — pouze u sjednané funkce AI vývojáře a pouze v rozsahu popsaném výše.

Jak dlouho je uchováváme

Po dobu trvání služby. Po jejím ukončení data smažeme do 30 dní; na vyžádání je před smazáním předáme ve strojově čitelné podobě. Zálohy se přepisují průběžně a nejpozději do 30 dní zaniknou i v nich.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost, právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, a právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Pokud Ordano používáte přes svého zaměstnavatele, obraťte se nejprve na něj — je správcem těch dat. Nás můžete kdykoli kontaktovat na info@ordano.app.

Změny

Pokud tyto zásady podstatně změníme, dáme zákazníkům vědět e-mailem nejméně 30 dní předem. Datum poslední změny je uvedeno nahoře.